Когда на рынке много компаний и конкуренция действительно сильна, прибыльность компании и ее положение зависят от многих, порой, казалось бы, незначительных факторов. Продажи, осуществляемые стационарно и через Интернет, имеют общий знаменатель в виде хранения товаров. Правильно спланированная работа пункта хранения, а также минимизация любых потерь имеют решающее значение.
В нашей статье мы объясняем, что такое затраты на хранение, что влияет на их размер и где искать потенциальную экономию.
Каковы затраты на хранение?
Поддержание эффективно функционирующего склада состоит из множества различных элементов:
- полезная площадь, т. е. расходы на аренду или строительство, финансирование (капитал, предназначенный для осуществления складских вложений), различные виды ремонта, техническое обслуживание объекта или его расширение, страхование здания, а также оборудование, оплата труда сотрудников и хранящиеся товары и налоги, например, на недвижимость;
- расходы на складское оборудование, т.е. сборы, связанные с: использованием перегрузочных устройств и других необходимых инструментов (например, используемых для комплектования заказов и упаковки отгрузок), системой хранения (промышленные стеллажи), управлением складом (это не материальный объект, но необходим для правильного функционирования композиции и требует капитальных затрат);
- административные расходы, заработная плата сотрудников, расходы на рабочую одежду, льготы и надбавки к заработной плате;
- хранение товаров, т.е. расходы на хранение, страхование и коммунальные услуги, такие как электричество, вода, отопление, интернет и услуги по уборке;
- складские ошибки – эта группа затрат порождается ошибками, возникающими в складских процессах. К ним можно отнести недостачи в запасах, порчу продукции при обращении, несоответствие инвентарному состоянию, которое может быть следствием, например, хищения или ошибки при инвентаризации, устаревание товаров.
Факторы, влияющие на стоимость хранения
На стоимость хранения влияют такие элементы, как:
- количество хранимых продуктов и ссылок,
- тип, размер и характеристики грузов (некоторые товары требуют специальных решений, например, в виде консольных стеллажей),
- сезонность и спрос - внезапный спрос на данный продукт может вызвать проблемы с обработкой большого количества заказов,
- выполнение заказов,
- расположение склада - цена здания, расположенного вблизи городской застройки или районов с распределительными центрами, будет выше.
Как снизить затраты на хранение?
Хранение товара – достаточно затратная процедура, при этом анализ и оптимизация отдельных элементов, составляющих конечную цену, может положительно сказаться на снижении затрат. Вот несколько способов.
Сокращение необходимого пространства
Размер складских площадей является одним из основных факторов, влияющих на ежемесячные расходы, связанные с хранением товаров. При выборе склада, особенно если речь идет об аренде, ключевую роль играет планирование. Следует точно определить, сколько места необходимо. Для этого следует учитывать не только товары, но и габариты оборудования, которое будет использоваться в повседневной работе склада. Это поможет вам определить оптимальную ширину прохода. Немаловажное значение имеют и стеллажи для хранения товаров. Чем выше и уже, тем эффективнее используется площадь для хранения. Однако при их выборе следует помнить о вопросах безопасности – они должны соответствовать габаритам хранимых продуктов и их весу.
Защита товара
Продукты, хранящиеся там, представляют собой наибольшую ценность склада. Многие компании ежегодно несут большие убытки из-за краж или повреждений. Много повреждений также является результатом неправильного размещения отдельных товаров. Чтобы этого не допустить, стоит позаботиться о соответствующих процедурах упаковки и транспортировки на складе и внедрить их уже на этапе планирования, до фактического начала работы склада. Также целесообразно сделать акцент на цикличном обучении сотрудников, ведь они имеют непосредственный контакт с товаром.
Из-за большого количества ценных товаров склады довольно часто становятся целью воров. Чтобы минимизировать сопутствующий риск, стоит инвестировать в систему мониторинга склада и сигнализацию в сочетании с группой быстрого реагирования. Вы также можете нанять опекуна.
Бывшие в употреблении контейнеры и поддоны
Стоимость хранения одного поддона, т.е. аренды места под поддон, может достигать 100 злотых. Трейдер ничего не может с этим поделать. Однако расходы, связанные с хранением товаров, можно сократить, купив бывшие в употреблении поддоны и контейнеры. Обычно они имеют лишь незначительные повреждения, не препятствующие их повторному использованию, а их цена ниже новых — они позволяют снизить затраты до 40%.
Система кросс-докинга
Кросс-докинг — это система управления ассортиментом, заключающаяся в переработке больших однородных партий товаров в различные упаковки с учетом текущих потребностей покупателей. Это отличный способ сократить необходимое пространство для хранения, а также сократить время доставки. Это особенно важно с точки зрения компаний, работающих в сфере электронной коммерции.
Экономия света и тепла
Затраты, связанные с освещением и обогревом складских помещений, можно снизить несколькими способами. При аренде или покупке склада следует учитывать следующие факторы:
- теплоизоляция здания (хорошее решение – использовать герметизирующую завесу на фронте перегрузки, которая заполнит зазор между стеной склада и полуприцепом с товаром, тем самым предохранив склад от потери тепла),
- автоматическая система освещения,
- возможность освещения склада естественным светом (проверка количества окон или световых люков),
тип используемых кранов и унитазов (хорошо делать ставку на те, которые потребляют мало воды).
Надлежащее управление запасами
Необдуманная покупка слишком большого количества товаров увеличивает затраты на хранение. Также могут быть проблемы с системой оценки их пригодности. В результате продукты, которые никогда не будут проданы или иным образом использованы, остаются на складе, а компания несет расходы, связанные с их хранением. Запасы должны оставаться на уровне, необходимом для эффективного выполнения поступающих заказов.
Аутсорсинг
Как с точки зрения складирования, так и сбыта эффективный аутсорсинг может снизить затраты. Аутсорсинг товара сторонней компании позволяет избежать комиссий, связанных с содержанием объекта, наймом персонала и складскими работами. Предприниматель платит только за арендованную им площадь. Многие такие компании также предлагают своим клиентам управление заказами в интернет-магазине. Полное логистическое обслуживание может включать закупку и хранение товаров, их транспортировку, выставление счетов или рассмотрение рекламаций. Эффект от такого решения — меньшее количество посредников, что сокращает цепочку поставок и снижает затраты.
Централизация складов
Хорошим вариантом, который может обеспечить значительную экономию, является аренда или покупка одного склада большего размера вместо нескольких или даже дюжины меньших. Содержать ограниченное количество складов будет выгоднее, чем управлять большим количеством объектов, расположенных в разных местах.