Wenn viele Unternehmen auf dem Markt sind und die Konkurrenz sehr stark ist, hängen die Rentabilität und die Position des Unternehmens von vielen, manchmal scheinbar unbedeutenden Faktoren ab. Der stationäre Verkauf und der Verkauf über das Internet haben einen gemeinsamen Nenner in Form der Warenlagerung. Entscheidend sind ein richtig geplanter Betrieb des Speichers sowie die Minimierung etwaiger Verluste.

In unserem Artikel erklären wir, was Lagerkosten sind, was sich auf deren Höhe auswirkt und wo Sie nach Einsparpotenzialen suchen können.

Was sind Lagerkosten?

Die Instandhaltung eines effizient funktionierenden Lagers besteht aus vielen verschiedenen Elementen:

  • Nutzfläche, d.h. Kosten für Miete oder Errichtung, Finanzierung (Kapital, das für eine Lagerinvestition bestimmt ist), Reparaturen verschiedener Art, Instandhaltung der Anlage oder deren Erweiterung, Gebäudeversicherungen sowie Betriebsmittel, Mitarbeitervergütungen und Lagergüter und Steuern, z.B. auf Immobilien;
  • Kosten für Lagereinrichtungen, d. h. Gebühren im Zusammenhang mit: der Nutzung von Umladegeräten und anderen notwendigen Werkzeugen (z. B. zum Kommissionieren und Verpacken von Sendungen), einem Lagersystem (Industrieregale), Lagerverwaltung (es handelt sich nicht um einen materiellen Gegenstand, aber es ist für das ordnungsgemäße Funktionieren der Zusammensetzung erforderlich und erfordert Kapitalaufwand);
  • Verwaltungskosten, Mitarbeitergehälter, Aufwendungen für Arbeitskleidung, Sozialleistungen und Lohnnebenkosten;
  • Einlagerung von Waren, d. h. Kosten für Lagerung, Versicherung und Nebenkosten wie Strom, Wasser, Heizung, Internet und Reinigungsdienste;
  • Lagerfehler - diese Kostengruppe entsteht durch Fehler, die in Lagerprozessen auftreten. Dazu können unter anderem Reserveengpässe, Schäden an Produkten während der Handhabung, Nichteinhaltung des Bestandsstatus, der beispielsweise durch Diebstahl oder einen Fehler bei der Bestandsaufnahme entstehen kann, sowie Alterung der Ware gehören.

Faktoren, die die Lagerkosten beeinflussen

Die Lagerkosten werden von folgenden Faktoren beeinflusst:

  • Anzahl der gelagerten Produkte und Referenzen,
  • Art, Größe und Beschaffenheit der Ladung (manche Güter erfordern Sonderlösungen, z. B. in Form von Kragarmregalen),
  • Saisonalität und Nachfrage - eine plötzliche Nachfrage nach einem bestimmten Produkt kann Probleme bei der Bearbeitung einer großen Anzahl von Bestellungen verursachen,
  • Bestellungen abschließen,
  • Lagerstandort - Der Preis für ein Gebäude in der Nähe von städtischen Gebieten oder Gebieten mit Vertriebszentren ist höher.

Wie lassen sich Lagerkosten reduzieren?

Die Lagerung von Waren ist ein ziemlich teurer Vorgang, während die Analyse und Optimierung einzelner Elemente, die den Endpreis ausmachen, sich positiv auf die Kostensenkung auswirken kann. Hier sind einige Möglichkeiten.

Reduzierung des Platzbedarfs

Die Größe der Lagerfläche ist einer der Hauptfaktoren, die die monatlichen Kosten für die Warenlagerung beeinflussen. Bei der Auswahl einer Lagerhalle, insbesondere bei der Anmietung, spielt die Planung eine zentrale Rolle. Es sollte genau festgelegt werden, wie viel Platz benötigt wird. Zu diesem Zweck sollten nicht nur die Produkte berücksichtigt werden, sondern auch die Abmessungen der Geräte, die im täglichen Betrieb des Lagers verwendet werden. Dies hilft Ihnen, die optimalen Durchgangsbreiten zu ermitteln. Regale zum Lagern von Waren sind ebenfalls wichtig. Je höher und schmaler, desto effizienter wird die Lagerfläche genutzt. Bei der Auswahl sind jedoch Sicherheitsaspekte zu beachten - sie sollten an die Abmessungen der gelagerten Produkte und deren Gewicht angepasst sein.

Sicherung der Ware

Die dort gelagerten Produkte sind der größte Wert eines Lagers. Viele Unternehmen erleiden jedes Jahr große Verluste durch Diebstahl oder Beschädigung. Viele Schäden entstehen auch durch die falsche Platzierung einzelner Waren. Um dem vorzubeugen, lohnt es sich, bereits in der Planungsphase, also vor der eigentlichen Aufnahme des Lagerbetriebes, für entsprechende Verpackungen und innerbetriebliche Transportabläufe zu sorgen und diese umzusetzen. Es ist auch ratsam, auf zyklische Schulungen der Mitarbeiter Wert zu legen, da diese direkten Kontakt mit der Ware haben.

Aufgrund der großen Menge an wertvollen Gütern sind Lagerhallen oft das Ziel von Dieben. Um das damit verbundene Risiko zu minimieren, lohnt sich die Investition in ein Lagerüberwachungssystem und ein Alarmsystem, kombiniert mit einer schnellen Eingreiftruppe. Sie können auch einen Betreuer beauftragen.

Gebrauchte Container und Paletten

Die Kosten für die Lagerung einer Palette, d. h. die Anmietung eines Palettenstellplatzes, können bis zu 100 PLN betragen. Da kann der Händler nichts machen. Die mit der Warenlagerung verbundenen Kosten lassen sich jedoch durch den Kauf gebrauchter Paletten und Behälter reduzieren. In der Regel haben sie nur geringe Schäden, die ihre Wiederverwendung nicht verhindern, und ihr Preis ist niedriger als der Neupreis – sie können die Kosten um bis zu 40 % senken.

Cross-Docking-System

Cross-Docking ist ein Sortimentsverwaltungssystem, das in der Verarbeitung großer, einheitlicher Warenchargen in verschiedenen Paketen besteht, die auf die aktuellen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Dies ist eine großartige Möglichkeit, den benötigten Lagerplatz zu reduzieren, aber auch die Lieferzeit zu verkürzen. Dies ist besonders wichtig aus Sicht von Unternehmen, die im E-Commerce-Bereich tätig sind.

Licht- und Wärmeenergie sparen

Die mit der Beleuchtung und Beheizung der Lagerfläche verbundenen Kosten können auf verschiedene Weise reduziert werden. Beim Mieten oder Kaufen einer Lagerhalle sollten folgende Faktoren berücksichtigt werden:

  • Gebäudeisolierung (eine gute Lösung ist die Verwendung eines Dichtungsvorhangs an der Umladefront, der die Lücke zwischen der Lagerwand und dem Auflieger mit der Ware füllt und so die Lagerhalle vor Wärmeverlust schützt),
  • automatisches Beleuchtungssystem,
  • die Möglichkeit, das Lager mit natürlichem Licht zu beleuchten (Überprüfung der Anzahl der Fenster oder Oberlichter),
  • Art der verwendeten Wasserhähne und Toiletten (es ist gut, auf solche mit geringem Wasserverbrauch zu setzen).

Angemessene Bestandsführung

Der unüberlegte Einkauf von zu vielen Waren erhöht die Lagerkosten. Es kann auch Probleme mit dem System geben, sie auf Eignung zu beurteilen. Dadurch bleiben Produkte, die niemals verkauft oder anderweitig verwendet werden, auf Lager, und das Unternehmen trägt die mit ihrer Lagerung verbundenen Kosten. Die Bestände sollen auf dem Niveau gehalten werden, das für eine effiziente Erfüllung der eingehenden Bestellungen erforderlich ist.

Auslagerung

Sowohl bei der Lagerhaltung als auch bei der Distribution kann ein effizientes Outsourcing die Kosten senken. Durch die Auslagerung der Waren an ein externes Unternehmen können Sie Gebühren für die Instandhaltung der Einrichtung, die Einstellung von Personal und Lagerarbeiten vermeiden. Der Unternehmer zahlt nur für die von ihm gemietete Fläche. Viele dieser Unternehmen bieten ihren Kunden auch eine Bestellverwaltung im Online-Shop an. Ein vollständiger Logistikservice kann den Einkauf und die Lagerung von Waren, deren Transport, die Rechnungsstellung oder die Bearbeitung von Reklamationen umfassen. Der Effekt einer solchen Lösung ist eine geringere Anzahl an Zwischenhändlern, wodurch die Lieferkette verkürzt und Kosten gesenkt werden.

Zentralisierung von Lagern

Eine gute Option, die zu erheblichen Einsparungen führen kann, ist die Anmietung oder der Kauf eines größeren Lagers anstelle von ein paar oder sogar einem Dutzend kleinerer. Es ist rentabler, eine begrenzte Anzahl von Lagern zu unterhalten, als eine große Anzahl von Einrichtungen zu verwalten, die sich an verschiedenen Orten befinden.