Les magasins, les grossistes en alimentation et les commerçants savent à quel point il est important d'avoir un assortiment varié. Cela augmente l'attractivité et la compétitivité de l'offre, et donc - les chances de vente et un plus grand profit. Par conséquent, de nombreux entrepreneurs faisant le commerce de l'alcool décident d'importer des boissons alcoolisées de l'étranger. Et bien que les produits alcoolisés étrangers soient sans aucun doute très populaires sur le marché polonais, la procédure d'importation elle-même n'est pas si simple. Aujourd'hui, nous allons essayer d'expliquer ce que c'est et comment il peut être simplifié.
Actuellement, la réglementation polonaise limite considérablement la vente de produits soumis à accise, c'est-à-dire également de produits alcoolisés. Quiconque envisage d'en faire le commerce doit obtenir des permis spéciaux. Dans le cas du commerce de détail, un permis du bureau du maréchal local compétent est requis. La situation se complique encore dans le cas du commerce de gros de spiritueux au-dessus de 18% d'alcool - ici, il est déjà nécessaire d'obtenir un agrément payant du ministère de l'entrepreneuriat et de la technologie. Vous devez également vous rappeler de la bonne préparation de la demande ainsi que de la liste complète des documents: incl. confirmation de la légalité de son activité, droits d'utilisation du magazine ou attestations de non-arriérés d'impôts et de cotisations sociales.
Cette terrible importation - par où commencer ?
L'autorisation de commerce de produits alcoolisés est la première étape que doit franchir un futur importateur d'alcool. Bien qu'il semble évident d'avoir sa propre entreprise, la question importante est que chaque importateur doit être un assujetti à la TVA. Cela s'applique également aux entités exonérées d'impôt en raison d'un chiffre d'affaires inférieur. En outre, le CEIDG doit déclarer l'intention d'importer de l'alcool conformément à la classification des produits.
Avant de démarrer une entreprise liée au commerce, y compris l'importation d'alcool, vous devez bien réfléchir à l'emplacement de l'entrepôt et du point de vente. Certaines municipalités ont des directives spéciales qui définissent la distance entre le point de vente d'alcool et des installations telles que des écoles, des gares ferroviaires et routières ou une église. Fait intéressant, même si cela peut sembler absurde, la réglementation polonaise ne fait pas de distinction entre les ventes fixes et en ligne de produits alcoolisés. Par conséquent, même les magasins qui ne vendent de l'alcool qu'à distance (par correspondance - par exemple via une boutique en ligne) ne peuvent pas être situés trop près des installations susmentionnées ! Les magasins en ligne doivent également répondre à toutes les exigences fixées par Sanepid.
Procédures et frais
Un entrepreneur qui décide d'importer de l'alcool de l'étranger doit avoir le statut de "commerçant enregistré". Il est possible de l'obtenir après avoir déposé une demande appropriée auprès de l'administration fiscale. Une autre formalité à accomplir est le permis d'achat de produits soumis à accise. Ils sont également achetés sur la base d'une demande dans laquelle le lieu de réception des produits soumis à accise doit être indiqué. Le consentement peut être donné après avoir satisfait aux exigences pertinentes et obtenu l'approbation du fonctionnaire.
Un autre problème concerne les frais. Le bureau des douanes exige le paiement d'une garantie financière, calculée sur la base des droits d'accises moyens. Nous parlons du montant de 158 PLN par hectolitre de "produit d'accise liquide". Bien sûr, les formalités ne s'arrêtent pas là et l'entrepreneur doit constamment conserver des registres des timbres d'accise et des registres des produits soumis à accise achetés.
Bandes
Le baguage est le nom commun pour l'application des timbres fiscaux et de légalisation. Et cela fait partie de toute la procédure qui empêche les importateurs de dormir la nuit. Tout d'abord, le besoin de bandes doit être signalé bien à l'avance. Et c'est une annuelle !
Les entrepreneurs doivent signaler le besoin de bandes pour l'année prochaine avant le 30 octobre de cette année. S'ils sont en retard, ils doivent malheureusement attendre le tour suivant, ce qui signifie que leurs activités seront suspendues pour toute l'année. Au contraire, tout le monde aimerait l'éviter.
L'important - d'où vient l'alcool importé ?
Lors de la planification de l'importation de produits alcoolisés en Pologne, vous devez également déterminer dans quels pays vous souhaitez acheter les produits. Il existe des différences considérables dans les procédures en cas d'importation d'alcool en provenance d'autres pays de l'Union européenne et de pays tiers. Fait intéressant, parfois importer de l'extérieur de la communauté européenne peut s'avérer beaucoup plus facile.
Comment est-ce possible alors que l'existence de l'Union européenne était censée tout faciliter ? Dans le cas de l'alcool, il existe un certain paradoxe : la livraison intracommunautaire (dans le cas des produits soumis à accises) s'accompagne d'un nombre beaucoup plus important de réglementations et de formalités. Toutes les activités exercées au sein de l'Union européenne doivent être obligatoirement enregistrées dans le système électronique EMCS. Dans le cas d'importations hors Union, les opérations peuvent parfois être plus simples (comme en témoignent, par exemple, les importateurs de vin qui téléchargent des boissons alcoolisées à la fois d'Europe de l'Ouest et de Géorgie). L'importation depuis l'extérieur de l'UE peut être associée à des coûts de transport plus élevés et, par conséquent, à un contrôle de qualité plus méticuleux, mais cela s'avère parfois plus facile. Et aussi assez rentable.
Comment pouvez-vous faciliter les choses?
Bien que toute la procédure et les formalités liées au commerce de l'alcool, et en particulier à son importation, soient complexes et compliquées, de nombreuses personnes sont prêtes à emprunter ce chemin difficile. Le marché polonais, bien que riche en offre de produits alcoolisés lui-même, est désireux d'absorber les produits importés de l'étranger. La popularité du vin (avouons-le - les vignobles indigènes polonais sont plutôt de niche et parfois difficiles à concurrencer avec les vignobles situés dans les régions ensoleillées du monde), ainsi que du whisky et du brandy, ne cesse de croître. L'opportunité de profit et de développement commercial est parfois la bonne motivation pour entreprendre toutes les formalités compliquées.
Les commerçants expérimentés ont quelques conseils qui vous permettront d'améliorer légèrement le processus d'importation d'alcool. Les grands entrepreneurs décident souvent d'avoir leurs propres entrepôts sous douane. Cela leur donne la possibilité de profiter de la procédure de paiement différé des droits d'accises. Les petits importateurs sont souvent obligés de communiquer avec les fournisseurs européens et de leur demander de leur coller une bande avant d'envoyer l'envoi en Pologne. Cependant, de plus en plus d'entrepôts sous douane privés sont créés, qui offrent une coopération aux entités plus petites pour faciliter le baguage. Et c'est dans des conditions assez favorables.
Pourquoi le baguage en Pologne est-il plus avantageux ? Tout d'abord, le fournisseur étranger doit d'abord livrer des bandes polonaises. Deuxièmement, l'application d'autocollants polonais est un travail supplémentaire que vous devrez payer. Dans le cas des vignobles d'Europe de l'Ouest, le tarif peut aller d'une dizaine de centimes à 1 euro la bouteille. Et cela affecte de manière significative le prix final de l'alcool et son attractivité sur le marché polonais.
Si vous disposez de votre propre entrepôt douanier ou si vous coopérez avec un tel entrepôt, ces coûts diminuent et la procédure d'accises elle-même peut être avantageusement reportée jusqu'à ce que l'alcool soit mis sur le marché.