Si vous souhaitez exercer des activités liées au transport et au commerce d'alcool, il convient de garder à l'esprit que ce type de marchandises est soumis à des droits d'accise. Il est donc nécessaire de connaître les procédures en vigueur.

Quand n'est-il pas nécessaire de payer des impôts ?

En adhérant à l'Union européenne en 2004, la Pologne est automatiquement devenue membre de l'Union douanière. Par conséquent, les mêmes réglementations pour le transport de certaines marchandises, y compris l'alcool, sont devenues applicables comme dans d'autres États membres. Les produits transportés à l'intérieur des pays de l'UE sont en franchise de droits, à condition qu'ils soient destinés à un usage privé et que les limites applicables soient respectées. Pour l'alcool, les limites autorisées sont :

  • 20 litres de vin alcoolisé,
  • 10 litres de spiritueux,
  • 90 litres de vin ordinaire,
  • 60 litres de vin mousseux,
  • 110 litres de bière.

Toutefois, si des produits soumis à accise sont importés en Pologne depuis l'extérieur de l'Union européenne, les limites suivantes s'appliquent :

  • un litre de boissons et spiritueux titrant plus de 22 % et d'alcool éthylique titrant au moins 80 %, ou deux litres d'alcool titrant au plus 22 %,
  • 4 litres de vin tranquille,
  • 16 litres de bière.

Lorsque les quantités d'alcool transportées sont inférieures à celles indiquées ci-dessus, l'administration fiscale n'est pas en droit d'exiger la preuve que les produits en cause seront utilisés à leurs propres fins et non pour la vente. En cas de dépassement des limites, une personne physique peut se prévaloir de l'exonération, lorsqu'elle justifie de manière adéquate dans quel but elle achète autant d'alcool.

Facteurs indiquant le but commercial des marchandises transportées

Pour déterminer si les marchandises transportées seront utilisées à des fins personnelles ou commerciales, les autorités fiscales prennent en compte plusieurs facteurs :

  • quantité de produits transportés,
  • statut commercial de la personne qui transporte les marchandises (par exemple, la personne exerce-t-elle une activité commerciale et, si oui, à quel titre),
  • le lieu où les produits sont placés et le mode de leur transport (attention peut être attirée sur le transport des produits soumis à accises dans des compartiments spécialement aménagés à cet effet),
  • les documents relatifs aux produits soumis à accises,
  • type de produits.

Quelles sont les obligations d'une entreprise importatrice d'alcool ?

Pour le commerce du vin et de la bière, il est nécessaire d'obtenir le consentement du bureau du maréchal approprié pour une zone donnée, tandis que dans le cas des spiritueux (plus de 18% d'alcool), vous devez vous adresser au ministère de l'entrepreneuriat et de la technologie . L'obtention de ce consentement est payante et le montant de la redevance dépend de la quantité d'alcool à commercialiser. En plus de la demande elle-même, il est nécessaire de fournir des documents confirmant la légalité de l'activité, ayant un entrepôt approprié et aucun impôt et cotisations de sécurité sociale en souffrance. En outre, une personne qui importe de l'alcool doit être assujettie à la TVA et déposer une déclaration d'intention de transporter ce type de produits dans le Registre central et les informations sur l'activité économique.

Lors du transport d'alcool destiné à des fins commerciales, des droits d'accise doivent être payés. Il s'agit d'une taxe unique, de sorte que son règlement lors de l'importation de produits soumis à accise signifie qu'à l'avenir, il n'y aura plus d'obligation fiscale liée à la vente de produits donnés.

L'entité est tenue de conserver les enregistrements des timbres d'accise sous forme papier ou électronique et d'informer le responsable du bureau de douane compétent de la forme choisie. La documentation conservée doit contenir des informations sur le type et le nombre de timbres d'accise présentés pour être apposés sur les produits. Les panneaux utilisés, endommagés, endommagés, perdus et inutilisés doivent être pris en compte. L'importateur est également tenu d'obtenir un document de règlement de l'entité étrangère concernant les bandes qui lui sont fournies. Il doit inclure des informations telles que : le type, la série, l'année de fabrication, le numéro d'enregistrement et le nombre de caractères transférés. Le document doit être délivré immédiatement après la réception des produits, mais au plus tard trois mois à compter de la livraison des bandes.

Suspension de la perception des droits d'accises

Dans le cas d'activités commerciales, vous devrez payer des droits d'accise, mais vous n'êtes pas obligé de le faire tout de suite - vous pouvez suspendre sa perception. Pour ce faire, les conditions énoncées dans la Loi sur les droits d'accise doivent être respectées. Il s'agit d'une solution très pratique, permettant une réduction significative de l'ensemble du processus d'acheminement de l'alcool en Pologne - les droits d'accise peuvent être payés 25 jours après l'envoi des marchandises dans les rayons des magasins, ce qui signifie souvent qu'ils sont financés par l'argent de la vente des produits.

Lors du transport de produits soumis à accise au moment de la suspension des droits d'accise, vous devez disposer d'un e-AD électronique et d'une garantie accise. En 2012, le document e-AD a remplacé son équivalent papier (ADT), qui était joint à chaque expédition contenant des produits soumis à accise dans le cadre du régime de suspension des droits d'accise.

Qui a le droit de recevoir de l'alcool dans l'UE ?

Le droit de collecter des produits alcoolisés dans l'Union européenne est accordé aux :

  • un fournisseur enregistré de produits soumis à accise, titulaire d'un permis pour une telle activité,
  • entrepôt fiscal,
  • une personne morale qui dispose d'une autorisation unique pour collecter des produits et bénéficier de la suspension des droits d'accises.

Comment obtenir une autorisation unique de collecte de produits soumis à accise ?

Deux types d'autorisation unique de vente d'alcool peuvent être distingués : en régime de sursis d'accises pour les entités ayant conclu un accord avec un entrepôt fiscal ou en prépaiement d'accises pour les entités recourant aux services de tiers. Le destinataire des marchandises peut être une entité qui n'est pas au stade de la liquidation, n'a pas d'obligations publiques et légales, n'est pas représentée par une personne qui a déjà déclaré faillite ou a eu un conflit avec la loi et a accès au droit d'accise système de règlement.

Timbres fiscaux et de légalisation

L'un des plus gros problèmes pour les importateurs d'alcool est le baguage, c'est-à-dire l'application de timbres d'accise appropriés. Les grandes entreprises disposant de leurs propres entrepôts sous douane sont dans une bien meilleure position que les petits importateurs, car elles peuvent utiliser la procédure de paiement différé des droits d'accise. Les petites entreprises doivent contacter leur fournisseur européen lorsqu'il s'agit de coller des bandes livrées de Pologne. Leur application par des partenaires étrangers entraîne des surcoûts, parfois même jusqu'à 30% du prix d'une bouteille de vin. Tous les fabricants étrangers ne comprennent pas à quel point il est important que cette procédure soit effectuée correctement.

Les Français sont ceux qui comprennent le moins la réglementation polonaise en matière de droits d'accise. Ils n'ont pas d'appareils spéciaux et le collage manuel des panneaux prend plusieurs jours, voire plusieurs jours. Les coûts d'un tel processus sont très élevés - généralement de 15 à 40 centimes d'euro pour un mark, bien que vous puissiez également trouver un prix aussi bas que 1 euro.

D'autres pays, comme l'Italie, l'Espagne ou l'Allemagne, abordent la réglementation polonaise avec plus de compréhension. Même si ces types de procédures sont nouvelles pour eux, ils essaient de les comprendre et collent des bandes sans trop de difficulté. Les coûts sont inclus dans le prix du vin et sont minimes - 15 à 20 centimes d'euro pour un mark.

Afin d'éviter les problèmes liés à l'envoi des bandes au producteur, vous pouvez utiliser les services des entrepôts fiscaux opérant en Pologne. Cette solution permet d'amener les importateurs d'alcool directement à l'entrepôt, de bander sur place et de payer les droits d'accise seulement 25 jours après la mise en vente des produits.