Lorsqu'il y a beaucoup d'entreprises sur le marché et que la concurrence est vraiment forte, la rentabilité de l'entreprise et sa position dépendent de nombreux facteurs, parfois en apparence insignifiants. Les ventes réalisées à poste fixe et via Internet ont un dénominateur commun sous la forme de stockage de marchandises. L'exploitation correctement planifiée du point de stockage, ainsi que la minimisation des pertes sont cruciales.

Dans notre article, nous expliquons ce que sont les frais de stockage, ce qui affecte leur montant et où vous pouvez rechercher des économies potentielles.

Quels sont les frais de stockage ?

L'entretien d'un entrepôt qui fonctionne efficacement comprend de nombreux éléments différents :

  • la surface utile, c'est-à-dire les frais de location ou de construction, le financement (capital destiné à la réalisation d'un investissement d'entrepôt), les réparations diverses, l'entretien de l'installation ou de son extension, les assurances couvrant l'immeuble, ainsi que les équipements, la rémunération des employés et les biens entreposés et les taxes, par exemple sur l'immobilier ;
  • les coûts d'équipement de l'entrepôt, c'est-à-dire les frais liés à : l'utilisation de dispositifs de rechargement et d'autres outils nécessaires (par exemple, utilisés pour la préparation des commandes et l'emballage des expéditions), un système de stockage (rayons industriels), la gestion de l'entrepôt (ce n'est pas un élément tangible, mais il est nécessaire au bon fonctionnement de la composition et nécessite des investissements) ;
  • les frais administratifs, les salaires des employés, les dépenses pour les vêtements de travail, les avantages sociaux et les avantages salariaux ;
  • stockage de marchandises, c'est-à-dire les coûts de stockage, d'assurance et de services publics, tels que l'électricité, l'eau, le chauffage, Internet et les services de nettoyage ;
  • erreurs d'entrepôt - ce groupe de coûts est généré par des erreurs qui se produisent dans les processus d'entreposage. Ceux-ci peuvent inclure des ruptures de réserves, des dommages aux produits lors de la manutention, le non-respect de l'état des stocks, qui peut résulter, par exemple, d'un vol ou d'une erreur lors de l'inventaire, et le vieillissement des marchandises.

Facteurs influant sur les coûts de stockage

Les coûts de stockage sont influencés par des éléments tels que :

  • nombre de produits stockés et de références,
  • le type, la taille et les caractéristiques des charges (certaines marchandises nécessitent des solutions spéciales, par exemple sous la forme de rayonnages cantilever),
  • la saisonnalité et la demande - une demande soudaine pour un produit donné peut entraîner des problèmes de
  • traitement d'un grand nombre de commandes,
  • remplir les commandes,
  • emplacement de l'entrepôt - le prix d'un immeuble situé à proximité de zones urbaines ou de zones avec des centres de distribution sera plus élevé.

Comment réduire les coûts de stockage ?

Le stockage des marchandises est une procédure assez coûteuse, tandis que l'analyse et l'optimisation des éléments individuels qui composent le prix final peuvent avoir un effet positif sur la réduction des coûts. Voici quelques façons.

Réduction de l'espace nécessaire

La taille de l'espace d'entreposage est l'un des principaux facteurs influençant les coûts mensuels associés au stockage des marchandises. Lors du choix d'un entrepôt, en particulier lorsqu'il s'agit de location, la planification joue un rôle clé. Il convient de déterminer précisément l'espace nécessaire. À cette fin, non seulement les produits doivent être pris en compte, mais également les dimensions de l'équipement qui sera utilisé dans le fonctionnement quotidien de l'entrepôt. Cela vous aidera à déterminer les largeurs de passage optimales. Les étagères pour stocker les marchandises sont également importantes. Plus la zone de stockage est haute et étroite, plus elle est utilisée efficacement. Lors de leur choix, cependant, il convient de tenir compte des problèmes de sécurité - ils doivent être adaptés aux dimensions des produits stockés et à leur poids.

Sécuriser la marchandise

Les produits qui y sont stockés sont la plus grande valeur d'un entrepôt. De nombreuses entreprises subissent chaque année des pertes importantes en raison de vols ou de dommages. De nombreux dommages sont également le résultat d'un mauvais placement des marchandises individuelles. Afin d'éviter cela, il convient de prendre soin des procédures d'emballage et de transport en entrepôt appropriées et de les mettre en œuvre dès la phase de planification, avant le début effectif de l'opération d'entrepôt. Il convient également de mettre l'accent sur la formation cyclique des employés, car ils ont un contact direct avec les marchandises.

En raison de la grande quantité de biens de valeur, les entrepôts sont souvent la cible de voleurs. Afin de minimiser le risque associé, il vaut la peine d'investir dans un système de surveillance d'entrepôt et un système d'alarme, combinés à un groupe d'intervention rapide. Vous pouvez également engager un gardien.

Conteneurs et palettes d'occasion

Le coût de stockage d'une palette, c'est-à-dire la location d'un espace de palette, peut atteindre 100 PLN. Le commerçant ne peut rien y faire. Cependant, les coûts associés au stockage des marchandises peuvent être réduits en achetant des palettes et des conteneurs d'occasion. Habituellement, ils ne présentent que de légers dommages qui n'empêchent pas leur réutilisation, et leur prix est inférieur à celui des neufs - ils peuvent réduire les coûts jusqu'à 40 %.

Système de cross-docking

Le cross-docking est un système de gestion des assortiments consistant à transformer de grands lots uniformes de marchandises en différents emballages, adaptés aux besoins actuels des clients. C'est un excellent moyen de réduire l'espace de stockage nécessaire, mais aussi de raccourcir le délai de livraison. Ceci est particulièrement important du point de vue des entreprises opérant dans le secteur du commerce électronique.

Économie d'énergie lumineuse et thermique

Les coûts associés à l'éclairage et au chauffage de l'espace d'entreposage peuvent être réduits de plusieurs façons. Lors de la location ou de l'achat d'un entrepôt, les facteurs suivants doivent être pris en compte :

  • l'isolation du bâtiment (une bonne solution consiste à utiliser un rideau d'étanchéité à l'avant du rechargement, qui comblera l'espace entre le mur de l'entrepôt et la semi-remorque avec la marchandise, protégeant ainsi l'entrepôt contre les pertes de chaleur),
  • système d'éclairage automatique,
  • la possibilité d'éclairer l'entrepôt avec de la lumière naturelle (vérification du nombre de fenêtres ou de lucarnes),
  • type de robinets et toilettes utilisés (il est bon de miser sur ceux à faible consommation d'eau).

Gestion appropriée des stocks

L'achat inconsidéré de trop de marchandises augmente les coûts de stockage. Il peut également y avoir des problèmes avec le système de jugement de leur aptitude. En conséquence, les produits qui ne seront jamais vendus ou autrement utilisés restent en stock, et l'entreprise supporte les coûts associés à leur stockage. Les stocks doivent rester au niveau nécessaire pour l'exécution efficace des commandes entrantes.

Externalisation

Tant en termes d'entreposage que de distribution, une externalisation efficace peut réduire les coûts. L'externalisation des marchandises à une entreprise externe vous permet d'éviter les frais liés à l'entretien de l'installation, à l'embauche de personnel et aux travaux d'entrepôt. L'entrepreneur ne paie que pour l'espace qu'il a loué. De nombreuses entreprises de ce type proposent également à leurs clients la gestion des commandes dans la boutique en ligne. Le service logistique complet peut inclure l'achat et le stockage des marchandises, leur transport, la facturation ou le traitement des réclamations. L'effet d'une telle solution est un plus petit nombre d'intermédiaires, raccourcissant ainsi la chaîne d'approvisionnement et réduisant les coûts.

Centralisation des entrepôts

Une bonne option qui peut générer des économies importantes est de louer ou d'acheter un entrepôt plus grand, au lieu de quelques ou même d'une douzaine de plus petits. Un nombre limité d'entrepôts sera plus rentable à entretenir que la gestion d'un grand nombre d'installations situées à différents endroits.