Przepakowywanie towaru to termin, z którym spotyka się wielu handlowców oraz właścicieli hurtowni. Przepakowywanie, zwane także konfekcjonowaniem, polega na przeniesieniu towaru z magazynu lub opakowania zbiorczego do opakowania docelowego, w którym trafi do klienta lub nawet – bezpośrednio do konsumenta detalicznego. W przypadku handlu hurtowego przepakowywanie to specjalne usługa, która pozwala zwiększyć atrakcyjność oferty i przyciągnąć większą ilość klientów.
Przepakowywanie towaru w handlu hurtowym
Przepakowywanie towaru w handlu hurtowym to proces przenoszenia towaru z jednego opakowania do drugiego, zwykle w celu ułatwienia transportu lub przygotowania towaru do dystrybucji detalicznej. Usługa przepakowywania może obejmować również zmianę etykiet lub oznaczeń na opakowaniach [1]. Przepakowywanie towaru jest często stosowane w handlu hurtowym, ponieważ pozwala na zwiększenie efektywności transportu i dystrybucji poprzez umieszczenie towarów w opakowania o odpowiednich rozmiarach i ilościach dla danego odbiorcy. Może to również pomóc w ochronie towaru podczas transportu i przechowywania.
Przepakowywanie towaru jest w fachowej nomenklaturze nazywane także konfekcjonowaniem. Warto zaznaczyć, że przepakowywanie dotyczy wyłącznie zmian w obrębie opakowania produktu, a nie zmiany cech fizycznych samego produktu.
Przykładowymi działaniami, które mogą mieć miejsce podczas przepakowywania w handlu hurtowym jest np. naniesienie na opakowanie właściwych kodów kreskowych, uatrakcyjnienie wizualnego designu produktu, etykietowanie uzupełniające informację o produkcie, przepakowanie produktu do zupełnie innego opakowania (np. wykonanego na indywidualne zlecenie klienta hurtowni lub do opakowania promocyjnego danego produktu, które będzie stosowane w ograniczonym przeciągu czasowym) [2].
Na czym polega przepakowywanie?
Konfekcjonowanie towaru to proces przygotowywania produktów do sprzedaży detalicznej poprzez umieszczenie ich w docelowych opakowaniach, takich jak pudełka, torebki, puszki, butelki, torebki foliowe itd. Celem konfekcjonowania towaru jest zabezpieczenie go przed uszkodzeniem i umożliwienie łatwego transportu oraz właściwe prezentowanie go na półkach sklepowych.
Działania wykonywane podczas przepakowywania towaru najczęściej można podzielić na:
- Insertowanie oraz etykietowanie (przyklejenie na oryginalne opakowanie producenta dodatkowej etykiety z informacją o produkcie lub dodanie tzw. ulotki promocyjnej);
- Paletowanie i przygotowanie towaru do bezpiecznego transportu (przygotowanie produktów do transportu na palecie);
- Przepakowanie do nowego opakowania (całkowite zastąpienie fabrycznego opakowania nowym opakowaniem);
- Kompletowanie (przygotowanie zestawu produktów, najczęściej stosowane w przypadku promocji typu „2+1”) [2].
W przypadku towarów wielkoseryjnych konfekcjonowanie może być wykonywane przy użyciu specjalnych maszyn i linii produkcyjnych. W handlu detalicznym konfekcjonowanie towaru jest ważnym elementem strategii marketingowej, ponieważ opakowanie produktu może wpływać na decyzję zakupową klienta [3]. Z tego względu wielu sprzedawców detalicznych decyduje się na przepakowywanie do spersonalizowanych opakowań, aby wyróżnić oferowany towar spośród asortymentu konkurencji. Taką usługę personalizacji opakowań coraz częściej oferują także hurtownie.
Przepakowywanie towaru – jakie niesie korzyści?
Przepakowywanie towaru może przynieść wiele korzyści. Podstawową korzyścią jest ułatwienie transportu i dystrybucji produktów. Przepakowywanie towaru pozwala na zapakowanie go w opakowania o odpowiednich rozmiarach i ilościach dla danego odbiorcy. Hurtownie oferujące usługi konfekcjonowania towarów bez problemu potrafią dostosować usługę do wymagań klienta.
Kolejną zaletą jest także oszczędność miejsca. Przepakowywanie towaru w mniejsze opakowania pozwala zmniejszyć objętość transportowanych produktów, co może w efekcie prowadzić do obniżenia kosztów dostawy. Nie bez znaczenia są także kwestie bezpieczeństwa i ochrona towaru. Przepakowywanie produktów może bowiem pomóc w ochronie go podczas transportu i magazynowania.
Pośród korzyści związanych z przepakowywaniem towaru wymienić należy także łatwiejsze prezentowanie produktów na sklepowej półce. Zmiana opakowania zbiorczego lub oryginalnego w opakowanie o bardziej atrakcyjnym lub unikatowym designie może poprawić prezencję towaru, przyciągnąć uwagę klienta, a w efekcie – zwiększyć sprzedaż. Warto wspomnieć także o unifikacji asortymentu, która również może wpłynąć na działania klienta. Przepakowywanie towaru w jednolite opakowania może ujednolicić wygląd asortymentu i ułatwić jego identyfikację dla klientów [4].
Czy opłaca się przepakowywać produkty w hurtowni?
Optymalizacja przepakowywania towaru, czyli zwiększenie efektywności produkcji opakowań, jakości oraz minimalizacja ceny może zostać osiągnięta dzięki zastosowaniu zaawansowanych maszyn oraz specjalistycznych linii produkcyjnych. Taki sprzęt posiadają już nie tylko firmy specjalizujące się tylko i wyłącznie w wytwórstwie opakowań, ale również hurtownie (w tym - hurtownie spożywcze).
Wielu handlowców detalicznych zastanawia się, czy usługa przepakowywania towarów bezpośrednio przez dystrybutora jest opłacalna. Tak naprawdę zależy to od wielu czynników, takich jak: rodzaj towaru, jego cena, koszty przepakowywania, oczekiwana marża zysku itp. W niektórych przypadkach przepakowywanie produktów w hurtowni może być opłacalne, ponieważ może przynieść korzyści w postaci ułatwienia transportu i dystrybucji, oszczędności miejsca i zmniejszenia kosztów transportu, a także polepszenia ochrony towaru (odpowiednie opakowanie może mieć szczególne znaczenie w przypadku produktów spożywczych).
W innych przypadkach jednak przepakowywania mogą być zbyt wysokie w stosunku do oczekiwanej marży zysku, co sprawi, że przepakowywanie nie będzie opłacalne. Aby określić, czy przepakowywanie produktów w hurtowni jest opłacalne, należy dokładnie przeanalizować wszystkie czynniki związane z tą decyzją i porównać koszty i korzyści. Dobrym rozwiązaniem może być bezpośredni kontakt z hurtownikiem. Pozwoli on nie tylko na zapoznanie się z kompleksową ofertą, ale także wynegocjowanie korzystnych warunków zamówienia połączonego z usługą pakowania.
Na co zwrócić uwagę przy przepakowywaniu produktów spożywczych?
Przepakowywanie produktów spożywczych w hurtowni może być opłacalne, jeśli pozwoli to na zwiększenie efektywności transportu i dystrybucji, oszczędność miejsca i kosztów transportu, ochronę towaru, itp. W przypadku produktów spożywczych ważne jest jednak zachowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa i higieny, takich jak stosowanie odpowiednich opakowań i etykiet oraz przestrzeganie przepisów dotyczących przechowywania i transportu żywności [5]. W przypadku produktów spożywczych krótko terminowych, takich jak nabiał czy mięso, ważne jest również zachowanie odpowiedniej temperatury podczas transportu i przechowywania, aby zapobiec ich zepsuciu. Warto zatem korzystać z usług zaufanych dostawców.
Chcesz złożyć hurtowe zamówienie na żywność i napoje? Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia warunków współpracy.
[1] https://www.apaczka.pl/blog/konfekcjonowanie-towaru-co-to-znaczy/
[2] Ibid.
[4] https://www.pkt.pl/artykul/jakie-sa-zalety-zlecenia-konfekcjonowania-produktow-85226